Mairie de Carrières-Sur-Seine
Postée il y a 24 heures
Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs projets.
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* RTT
Au sein de la direction des Affaires Générales, vous gérez les demandes et dossiers liés à l'état civil, aux affaires générales, aux élections et aux affaires funéraires. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public sur toute question relative à l'activité du service.
-Suivre les dossiers d'état-civil naissances, reconnaissances, mariages et décès.
-Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils par roulement le samedi.
-Assurer la gestion administrative du cimetière.
-Assister la Responsable du service et la Directrice des affaires générales dans l'organisation des élections.
-Assurer la gestion des demandes d'inscription sur les listes électorales.
-Tenir à jour les statistiques du service.
-Tenir à jour les plannings d'utilisation des salles municipales.
-Accueillir, informer, diriger les usagers vers le service concerné et renseigner sur les demandes liées aux affaires générales.
-Polyvalence et remplacement en l'absence de l'agent d'accueil et de l'appariteur (dépôt et registre du courrier à la Poste et traversées piétonnes du matin et du soir).
- Répondre aux demandes d'information et aux courriers électroniques.
- Expérience professionnelle en état civil et administration générale exigée.
-Qualité rédactionnelles et sens du service public.
-Maîtrise des techniques de communication téléphonique et les bases d'une communication orale efficace.
-Esprit d'équipe, d'initiative et d'organisation.
-Aisance relationnelle et discrétion.
-Bonne présentation.
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil).