Postée il y a 16 heures
L'école St Paul recherche un secrétaire administratif et comptable H/F.
Missions principales - en lien avec la cheffe d'établissement:
Comptabilité (environ 25% du poste)
- Assurer la comptabilité de l'OGEC en lien avec la cheffe de l'établissement et la trésorière de l'OGEC
- Etablir la facturation des familles (scolarité, restauration et accueil périscolaire), comptabiliser et effectuer le suivi des règlements
- Rendre compte régulièrement auprès du Président(e) de l'OGEC du suivi comptable de l'OGEC
- Enregistrer et transmettre la comptabilité à l'UDOGEC pour l'exercice comptable et les situations intermédiaires
Administratif (environ 75% du poste)
- Secrétariat général de l'école en lien avec la cheffe de l'établissement
- Gestion des inscriptions des temps périscolaires (cantine et garderie)
- Gestion administrative courante du personnel OGEC
- Gérer les commandes auprès du prestataire de cantine
- Classement et archivage des dossiers
- Recevoir, rédiger et transmettre des courriers et des emails via l'adresse mail dédiée au secrétariat
- Mettre à jour le registre des élèves accueillis et la base de données des mouvements d'élèves
- Assurer le standard téléphonique sur les demi-journées de présence hors exercice des missions de comptabilité
Votre profil :
Technicité nécessaire notamment dans le domaine comptable
Aisance relationnelle et rédactionnelle (bon niveau en orthographe)
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
L'établissement travaille principalement avec les logiciels AGATE, NOEFIL et ISIDOOR. Votre connaissance de ces logiciels sera appréciée.
Conditions de travail
Poste à temps partiel : 674h annuel dont 16h hebdo sur temps scolaire + 98h sur vacances scolaires (14 jours de 7h), soit environ 15h hebdomadaires lissées.
Rémunération selon convention collective de l'enseignement privé non lucratif (EPNL) IDCC 3218 et expérience
Télétravail possible 1 demi-journée par semaine
Poste à pourvoir le 24/02/2025, un tuilage de quelques jours sera mis en place à votre arrivée.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.