Postée il y a 20 heures
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles, qui dans le cadre du développement important de la Clientèle, recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes.
Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, et en lien
permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients,
votre activité sera répartie entre l'administration des ventes et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront :
o Administration des ventes :
Effectuer la prise de commande des Clients,
Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients,
Établir les plans de chargement,
Contrôler la facturation des Fournisseurs.
o Assistant(e) de direction :
Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client,
Préparer le suivi des statistiques des Clients,
Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux Clients,
Préparer les dossiers Clients pour les rendez-vous,
Établir les reportings à destination de la Direction et de l'équipe commerciale,
Assurer le secrétariat de la Direction,
Etablir les supports (Excel, PowerPoint, .) de la Direction.
Pour satisfaire à ce poste, vous devez disposer de très bonnes compétences informatiques et d'une bonne aisance relationnelle
Travail du Lundi au Samedi matin sur 5 jours
Annualisation du temps de travail
Taux horaire : 12,70€
Experience: 5 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.