Postée il y a 22 heures
UN-E SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL
CDD Temps partiel (17h30 par semaine) - CCNT 1966 - Coefficient de base 411
Du 10 Mars au 25 Avril 2025
MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction du pôle et des Responsables d'unités :
En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Etablissement / Service, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies.
. Assure, en lien avec les responsables d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,.)
. Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service.
. Assure la gestion administrative des dossiers des usagers : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels.
. Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, autres.).
. Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH.).
. Gère l'organisation documentaire du service (classement).
. Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules.
. Peut être amené à effectuer des taches polyvalentes de secrétariat général en appui à l'ensemble des autres services administratifs (comptabilité, RH, direction).
. Temps de travail : 0,5 ETP
PREREQUIS TECHNIQUES Justifiant d'un diplôme d'état de niveau 4 (bac) en secrétariat médical ou plusieurs années d'expériences. Expérience du travail en IME fortement appréciée.
Lieu de travail non desservi par les transports en commun.
COMPETENCES & QUALITES Maitrise de l'outil informatique
Compétences relationnelles
Aptitude au travail en équipe et avec les familles
Autonomie, capacité d'initiative
Rigueur et discrétion
LIEU D'EXERCICE PRINCIPAL "Pôle Enfances Plurielles - IME DI LM et TSA Guilhem
Avenue du Dr Guilhem 31810 VENERQUE
Experience: 1 An(s) - secrétariat médical exigé
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - secrétariat médical exigé
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.