Faites équipe avec le n°1 français pour la pose de clôtures et portails sur toute la France. Nos équipes d'installation interviennent quel que soient les projets et besoins : maisons individuelles, collectifs d'habitation, collectivités et administrations, industries et sites sensibles. Espace Clôture s'appuie sur un réseau à travers la France avec un découpage par région.
Le mot du Directeur Installation :
Au sein de l'entreprise, nous avons à coeur d'agir dans le respect du collaborateur, du travail bien fait et du client. Nous attachons une grande importance au travail en équipe et à la sécurité de chacun. Chaque personne est clé et a la chance de travailler sur des choses simples mais visibles. Soucieux de mettre en place et faire vivre des fonctionnements qui répondent aux besoins et à la réalité, nous intervenons de l'achat de la matière première à l'installation et jusqu'à la maintenance.
Devenez dès maintenant notre futur.e assistant.e administratif.ve ! Occupant un rôle clé, vous gérez le suivi administratif interne de l'agence et les projets transverses de la Société.
Quel sera votre rôle ?
Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité du Responsable de filiale, vous devez :
- Gestion administrative des travaux
- Analyse de documents contractuels (cahiers des charges, CCAP).
- Préparation des documents administratifs liés aux chantiers (DC4, PPSPS, DOE, etc.).
- Rédaction de contrats (sous-traitance, compétence, capacité).
- Suivi des bons de réception et rapprochement avec les factures.
- Collaboration avec le service travaux pour la facturation clients.
- Gestion des cautions bancaires, DGD, et contrôle réglementaire des matériels/engins.
- Suivi des notes de frais, cartes affaires et tableaux de bord.
- Recouvrement
- Analyse financière et mise à jour des bases clients.
- Suivi des comptes clients et gestion des encaissements.
- Pré-relance, relance et négociation d'échéanciers.
- Gestion administrative de l'agence
- Gestion de l'accueil téléphonique et traitement du courrier.
- Transmission des éléments variables de paie.
- Rédaction de courriers et démarches administratives diverses.
- Commande des fournitures et gestion de la maintenance des locaux.
Qui êtes-vous ?
Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du relationnel ? Rejoignez nous !
- Vous disposez d'une expérience aboutie sur un poste similaire dans le secteur du TP/ Bâtiment
- Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 type assistant.e gestion PME/ PMI
- Les outils informatiques ne vous font pas peur !
- Vous appréciez le travail en équipe et collaborez facilement avec différents interlocuteurs
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme.
Qui êtes-vous ?
Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du relationnel ? Rejoignez nous !
- Vous disposez d'une expérience aboutie sur un poste similaire dans le secteur du TP/ Bâtiment
- Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 type assistant.e gestion PME/ PMI
- Les outils informatiques ne vous font pas peur !
- Vous appréciez le travail en équipe et collaborez facilement avec différents interlocuteurs
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme.