Vous souhaitez rejoindre un établissement médico-social dynamique et engagé au service des personnes en
situation de polyhandicap ? La MAS Le Manoir recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer un rôle clé
dans la gestion administrative de l'établissement et de la sécurité.
Missions générales :
1- Gestion des ressources humaines
-Prise de rendez-vous pour la direction (entretien de recrutement, rendez-vous.)
-Gestion administrative du personnel en lien avec le siège social (DPAE, contrats de travail (CDD).)
-Gestion et suivi des plannings, des décomptes annuels et congés en collaboration avec les CDS
-Saisie des éléments variables de paie
-Programmation des visites médicales et suivi
-Déclaration des accidents du travail
2- Coordination de la sécurité
-Suivi et relance des contrôles de sécurité en lien avec les factotums
-Envoi des comptes rendus d'intervention pour intégration dans e-carnet
-Suivi des formations obligatoires et affichages
3- Communication interne et externe
-Participer à la structuration et à la diffusion des informations internes (supports, affichages, coordination des
réunions d'information)
-Assurer un rôle de facilitateur en appui à la direction pour garantir la cohérence et la fluidité des
communications institutionnelles
-Collaborer étroitement avec les équipes encadrantes pour organiser et suivre les actions de communication
-Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles
-Co-rédiger et publier des contenus valorisant les actions et les projets de la MAS
4- Polyvalence secrétariat
-Accueil physique et téléphonique
-Réception des paiements (chèques et espèces)
-Saisie des sorties résidents dans IMAGO DU
-Commande des repas
-Contrôle des présences et envoi des éléments de facturation au siège
-Sortie des bons de commande et validation des factures
Profil recherché :
-Diplôme Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, RH ou équivalent (BUT GEA, BTS assistant manager,.)
-Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans un poste similaire
-Connaissance du secteur médico-social appréciée
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet
-Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
-Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU et PROGIDOC serait un plus
-Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur dans le travail et la capacité de travail en équipe : rejoignez-nous !
Poste à pourvoir :
-A compter de mars 2025
-Rémunération selon la CCN66
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.