Assistant-e ADV de Direction H/F

Client
Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e ADV de Direction H/F
CDI – région IDF Sud-Est

A la suite d’un départ en retraite, rattaché·e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs et clients et gestion qualité.

Poste
VOS MISSIONS
- Assistanat de direction - Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie
- Saisie des commandes et facturation
- Suivi des comptes clients et relance si nécessaire
- Envoi des bons UPS
- Relation fournisseurs - Enregistrement des factures
- Déclaration TVA et transmission des informations au comptable
- Facturation fournisseur
- Relation clients - Gestion des contrats cadres
- Facturation - environ 50 / mois
- Administration du personnel - Création des éléments de paie, TR, mutuelle…
- Suivi des congés / absences
- Gestion qualité - Suivi des évolutions
- Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur – ISO 9001
- Respects des délais

Profil
VOS ATOUTS
- Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative et confirmée
- Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
- Sens de l’organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
- Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION
- 34-36 k€
- Statut non cadre ou cadre selon profil
- TR / Mutuelle / possibilité parking
- 100 % présentiel

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