Le (la) gestionnaire achats généraux gère les commandes et assure le traitement comptable des factures d'achats généraux des CIS et des services de l'établissement relevant du périmètre de la sous-direction des moyens.
Il (elle) gère les opérations liées à l'engagement des dépenses et les factures.
Il (elle) assure la relation avec les services et les fournisseurs.
Il (elle) prépare les envois et gère les navettes de consommables.
Enjeux :
- Veiller au respect des procédures liées à la commande publique.
Mission(s) principale(s) :
- Suivre l'exécution des marchés (consommation, gestion des litiges, des pénalités.) :
o Vérifier la cohérence et traiter les demandes d'achats ;
o Contrôler les crédits disponibles et informer le chef de service en cas de crédits insuffisants ;
o Gérer et alimenter les consommables de la Direction ;
- Recevoir, traiter et vérifier des pièces comptables ;
- Gérer la phase d'engagement comptable ;
- Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution financière et des structures de contrôles internes ;
- Effectuer les commandes :
o Consulter les fournisseurs pour les marchés en accord-cadre ;
o Elaborer les devis ;
o Contrôler les tarifs des marchés publics et des devis ;
o Notifier la commande auprès du fournisseur ;
- Utiliser le système d'information finances ;
- Préparer, rédiger et éditer des documents ;
- Réceptionner, conditionner, préparer et distribuer des produits, des matériels ou des
consommables ;
- Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données ;
- Gérer les marchés et contrats nécessaires aux achats généraux :
- Participer à la rédaction et l'analyse des marchés ;
- Participer à la mise en place des contrats ;
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents
o Gérer électroniquement les documents (bons de commande, devis, notifications, bons
de livraison).
Missions secondaires :
- Participer aux tâches administratives du service et de la sous-direction.
Compétences, technicités et aptitudes exigées :
- Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62 ;
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels ;
- Cadre règlementaire des marchés publics ;
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatement comptables ;
- Règlementation des pièces justificatives ;
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
- Techniques rédactionnelles des écrits administratifs ;
- Règles de classement et d'archivage ;
- Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques.
Savoir-faire :
- Réaliser les engagements comptables et saisir les bons de commande ;
- Contrôler les pièces justificatives ;
- Assurer le suivi des consommations, des incidents du marché, et des dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués ;
- Gérer les litiges ;
- Consulter des fournisseurs et les entreprises ; établir des comparatifs ;
- Editer des bons de commandes dans le cadre des marchés publics et hors marchés ;
- Contrôler les pièces marchés ;
- Attester le service fait ;
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord ;
- Recenser les matériels, équipements et/ou consommables à inventorier ;
- Contrôler la conformité des colis à la commande ;
- Préparer les marchandises pour l'entreposage et l'envoi.
Qualité et aptitudes :
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Capacité à anticiper ;
- Réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
- Réserve et discrétion professionnelle.
Régimes indemnitaires
- Régime indemnitaire défini dans l'annexe n°14 du Règlement Intérieur ;
o IFSE : C2
Poste à pourvoir le 1er Avril 2025.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services du feu et de secours
Experience: 1 An(s)
Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services du feu et de secours