Nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil afin d’assurer un accueil de qualité et de prendre en charge diverses missions administratives. Au sein du groupe WMH Project, réparti sur deux étages de la tour Alto à La Défense, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion du standard téléphonique en français et en anglais ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion du courrier et distribution ;
- Réservation des salles de réunion pour les collaborateurs ;
- Suivi des stocks de goodies, café, thé et boissons, avec transmission des besoins à l’office manager ;
- Création des badges pour les nouveaux collaborateurs ;
- Gestion de la comptabilité des badges invités et des frais généraux associés ;
- Réception des colis ;
- Réservation de véhicules Europcar et de coursiers ;
- Centralisation des problèmes de maintenance de l’étage et transmission des informations à l’office manager.
Nous recherchons une personne dotée d’une excellente présentation et d’un très bon sens du relationnel. La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour ce poste.
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), il/elle doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s’adapter aux différentes demandes avec réactivité et professionnalisme.