Philippe de l'agence ACTO Issoire (intérim, recrutement) recherche pour l'un de ses clients, une TPE industrielle au service du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable Polyvalent(e) à temps partiel sur Issoire.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion factures fournisseurs : contrôle avec bon de commande et BL avant établissement des virements
- Saisie comptable et déclaration de TVA via SAGE50 + transmissions d'éléments au cabinet comptable
- Consultation des fournisseurs
- Gestion des transports
- Relance clients : devis en cours, règlements des factures échues
- Animation des réseaux sociaux avec réalisation des posts sur Facebook, Linkedin, Instagram, .
- Paies : transmission des éléments de paie, arrêts maladie, absences, congés payés.. . au cabinet comptable, gestion des virements, gestion des congés, des arrêts maladies, des visites médicales...
- Suivi des véhicules : assurances, contrôles techniques, vidanges,...
- Suivi des dossiers chantiers
- Tri des mails pour le chef d'entreprise
CDI à pourvoir au plus tôt sur Issoire.
Horaires : Lundi 8h-12h et du mardi au vendredi 13h-17h
Durée hebdo : 20 heures
Rémunération : 1200 à 1400 € brut mensuel, selon profil et expérience.
Avantage : Mutuelle
Profil recherché :
Formation : Bac +2 en gestion/administration ou équivalent.
Expérience : Minimum de 5 ans sur un poste administratif et comptable avec polyvalence et autonomie idéalement dans le BTP ou la métallurgie
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion).
Maitrise des réseaux sociaux
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Force de proposition, prise d'initiative
Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.