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Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F dans le cadre d'un CDD pour un remplacement.
Rattaché(e) au Directeur de programmes, vous avez pour principale fonction :
Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents ;
Préparer et diffuser les DROC
Préparer et diffuser les DACT
Établissement des factures, envoie des appels de fonds, suivi des encaissements
Préparation et diffusion de l’état des appels de fonds
Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil
Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons
Préparer et envoyer les déclarations d’intempéries
Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons
Préparer et diffuser les Reporting programmes
Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges
Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes.
Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause)
Ce poste est-il fait pour vous ?
Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !
Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :
De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience en tant qu’assistante programme.
Dynamisme et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.
Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation sont de réels atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDD à temps complet.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier !
Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l’immobilier de demain : les énergies renouvelables, le coworking, le crowdfunding immobilier, solutions digitales…
Nous avons développé en 2023 un volume d’affaires de 305 M€ et disposons de 209 M€ de capitaux propres.
En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 260 professionnels partageant leur passion de l’immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités !