Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Régisseur suppléant d'Avances et de Recettes
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service se compose d'un effectif total de 3 agents dont le régisseur.
Liaisons hiérarchiques :
- La Direction des Finances
- Services de l’hôpital, en particulier le service des Admissions, des Frais de Séjour, des Traitements Externes, le service informatique local, le service social hospitalier, la cellule d’identitovigilance les agents de l’hôpital, les patients et leur famille.
Liaisons fonctionnelles :
- La Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP
- Direction des finances du siège de l’AP-HP, l
- Autres hôpitaux de l’AP-HP ou extérieurs.
Vos missions
Missions générales :
- Seconder et remplacer le Régisseur d’Avances et de recettes lors de ses absences.
- Assurer la comptabilisation et la centralisation des recettes et dépenses de l’hôpital, autorisés en régie, dans le logiciel SAP.
- Transmettre chaque fin de journée et fin de mois les pièces et documents comptables à la Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris.
- Suivi et contrôle des opérations comptables.
- Collaboration étroite avec le Régisseur
Missions permanentes :
- Opérations de guichet (encaissements / décaissements), vérification de la journée et arrêté de journée comptable.
- Tenue de caisse, dégagements, approvisionnements, contrôles du numéraire.
- Approvisionnement badge self, gestion des cautions blouse
- Suivi et contrôle des soldes (comptes pivots et des comptes clients).
- Exploitation du compte bancaire DFT.
- Participation au travail quotidien des différentes tâches de Régie.
- Contrôles internes en Régie et externes (traitements externes).
- Vérifications des pièces de dépenses.
- Maîtrise des opérations de Régie et de la situation de caisse dans le logiciel SAP.
- Exploitation du courrier.
- Formation continue sur le métier.
- Suivi de l’archivage.
- Suivi des commandes de matériel.
Profil recherché
Qualités professionnelles requises :
- Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d'équipe
- Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d'écoute
- Sens de l'accueil et de la communication
Personne à contacter - Direction des finances :
- Madame Amélie JEAN - Directrice des finances / courriel : amelie.jean@aphp.fr
- Madame Anaïs DEVRED - Adjointe à la Directrice des finances / courriel : anais.devred@aphp.fr
Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Service d'affectation
Régie d'avances et de recettes
Référence de l'offre
2024-13685