ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Rattaché(e) à la Responsable de gestion locative, le/la secrétaire/comptable en gestion locative a pour principales missions :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La rédaction et le traitement des courriers et des courriels,
- Le suivi de dossiers administratifs,
- L'archivage informatique et le classement des dossiers,
- La réalisation et la participation à l'analyse de statistiques,
- La réalisation de tâches administratives diverses,
- La réalisation de tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
- La mise à jour de la base de données du logiciel CRYPTO (création immeuble/lots/locataires, suivi des entrées/sorties.),
- Le traitement du quittancement mensuel du patrimoine affecté,
- Le contrôle de la facturation des propriétaires (bailleurs sociaux principalement) pour ajuster le montant des loyers et charges facturés aux locataires/hébergés en lien avec la responsable
- La saisie des règlements
- Tenue de la comptabilité générale
SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences,
- Être en capacité de suivre des données et de les restituer
- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
- Connaissances en gestion locative souhaitées
- Diplôme en secrétariat/comptabilité obligatoire
CAPACITÉS RELATIONNELLES :
- Disponibilité
- Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Dynamisme
- Réactivité
- Force de proposition
STATUT, RÉMUNÉRATION :
- Contrat à Durée Déterminée en remplacement d'une salariée en congé maternité
- Date d'embauche : immédiat
- Date de fin de contrat : Mai 2025
- Lieu de travail : Saint-Alban Leysse (Savoie)
- Rémunération : coefficient 250 de la CCN 2098
Experience: 1 An(s) - Gestion locative
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - Gestion locative
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.