Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de plus de 3800 talents et plus de 15 marques opérationnelles expertes autour de 4 domaines clés, partenaires de la transformation digitale :
Le Conseil en High Tech, le Conseil en Stratégie & Management, le Conseil en Digital Marketing et le Conseil en Transformation Industrielle
Rôles & Responsabilités :
* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique
ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)
GESTION DE PROJET :
* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour :
* Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
* Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
* Votre capacité à travailler en équipe
* Votre sens du détail et de l'organisation
* Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
* Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel
Récapitulatif :
* Contrat : CDI
* Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
* Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
* Date d'entrée en poste : ASAP
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour :
* Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
* Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
* Votre capacité à travailler en équipe
* Votre sens du détail et de l'organisation
* Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
* Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel
Récapitulatif :
* Contrat : CDI
* Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
* Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
* Date d'entrée en poste : ASAP