L'Association HPF recherche pour compléter le service RH un Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F.
Rattaché.e à l'Adjointe de direction Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de :
REALISER LA PAIE :
Saisie des éléments variables de paie et traitement des bulletins de salaire
DSN mensuelle et signalement
Déclarations ASP
Bordereau CNASEA
Gérer et suivre les dossiers prévoyance et maladie (arrêts maladies, accident de travail, accident de trajet, mi-temps thérapeutique)
Déclarations Action Logement, OPCO, AGEFIPH
Déclaration taxe sur salaire
Vérification des charges sur les salaires
Mise à jour des taux de cotisation
Lien avec l'éditeur du logiciel de paie pour les mises à jour
Gestion du CET
Distribuer les bulletins de paie
Travailler avec le service comptable sur le pointage des charges sociales, du dossier prévoyance et maladie
Paiement des salaires
Gestion et suivi des saisies sur salaire
Calculer les provisions de départ à la retraite et congés payés, de licenciement
Gérer et suivre les chèques vacances des TH de l'ESAT SAINT JEAN
GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Assurer la mise à jour du SIRH
Traiter le courrier administratif
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables de paie au prestataire
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, inscription à la mutuelle
Gérer les dossiers de demande et de renouvellement des contrats aidés (CUI-PEC) et des rédiger les contrats à durée déterminée d'insertion
Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, registre, .)
Rédiger et transmettre les documents de fin de contrat (démission, envoi du STC, .)
Mettre en œuvre le plan de formation : planification des formation et saisie des demandes de prise en charge et de remboursement sur les webservices de l'OPCO
Gérer les visites médicales
Déclarer les accidents du travail
Profil recherché :
- Expérience préalable en gestion de la paie et administration du personnel
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de la paie et systèmes d'information des Ressources Humaines
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Excel, Word, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Bonne compréhension des réglementations en matière de paie et des lois du travail
Si vous êtes passionné par la gestion de la paie et l'administration du personnel, que vous avez une excellente attention aux détails et que vous aimez travailler dans un environnement collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Vous serez amené à intervenir sur les deux sites de l'Association HPF, dans le 3ème et le 10ème arrondissement de Marseille.
Vos avantages au sein de l'Association HPF :
Participation à hauteur de 50% aux frais de transport (abonnement)
Restauration collective à petit prix
Travail en journée continue
Prise en charge de la mutuelle base isolée à 100% par l'employeur
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.