CHEF DE PROJETS DEVELOPPEMENT ET INNOVATION F/H

Les missions du poste

Dans le cadre d’une accélération de sa croissance, la Société Protectrice des Animaux recherche un(e) cheff(e) de projets pour rejoindre son équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion efficace d'un portefeuille de projets variés, visant à soutenir le développement de la SPA et sa professionnalisation. Ce rôle implique la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets dans un environnement en constante évolution. Ce poste concourt également à l’émergence d’une culture de projet et à une bonne coordination générale et transverse, particulièrement auprès des Directions Métier.

• Structuration et suivi opérationnel des projets de développement territorial (40%)
  • Réaliser les études d’opportunité des différents projets de développement territorial (demande de reprise d’un refuge indépendant ou appel à manifestation d’intérêt lancé par une collectivité) ;
  • Dans le cadre d’un appel à projets, coordonner la construction de la réponse et du dossier de candidature, en lien avec les Directions concernées ;
  • Dans le cadre d’un projet de reprise associative, réaliser le suivi opérationnel du projet afin d’assurer sa bonne mise en œuvre (lien avec l’association qui souhaite se faire reprendre, préparation des points de passage et arbitrages internes, etc.) ;

• Gestion d’un portefeuille de projets (30%)
  • Planifier, structurer et organiser les différents projets du portefeuille dans toutes leurs dimensions (objectifs, durée, coût, grands jalons, etc.) ;
  • Préparer les différents outils de suivi permettant d’assurer une visibilité et une gestion optimale de ces projets ;
  • Coordonner les activités des équipes impliquées et assurer la communication interne et externe tout au long du processus ;
  • Animer son portefeuille de projets, aux côtés des directeurs et responsables de service, et mettre en place et suivre la gouvernance adaptée aux différents projets ;
  • Superviser la bonne exécution des projets assignés dans le respect des délais et des budgets établis ;
  • Piloter les prestataires externes intervenants sur les projets gérés (agences, fournisseurs…) ;
  • Evaluer les projets et proposer des retours d’expérience post-projets ;

• Soutien à l’innovation (20%)
  • Mettre en œuvre des initiatives visant à développer l’intelligence collective au sein de l’association (animation de groupes de travail, etc.) ;
  • Structurer et coordonner les projets innovants et explorer des opportunités de financement par des appels à projets externes ;
  • Participer à la conception et au déploiement de projets novateurs en lien avec les besoins identifiés (structuration de projets innovants, en partenariat avec un acteur externe ou pas, mais toujours en lien avec les directions concernées) ;

• Participation à l’émergence d’une culture projet au sein de la SPA (10%)
  • Appuyer, selon le besoin, les porteurs de projet dans la structuration ou la gestion de leurs projets ;
  • Soutenir, selon le besoin, les animateurs de groupes de travail en les aidant à préparer leurs réunions, à trouver les bonnes méthodologies ou à co-animer ponctuellement le groupe à leurs côtés ;
  • Appuyer la Responsable dans la construction d’une formation à la gestion de projets ;
  • Accompagner, selon le besoin, les chefs de projets dans la préparation de leur passage en revue de projets ou dans le suivi de leurs plans d’actions post-revues de projet ;

Liste non exhaustive

• COMPÉTENCES TECHNIQUES
  • Solidité et agilité méthodologique
  • Gestion de projets
  • Maîtrise des techniques d’animation
  • Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes
  • Capacités rédactionnelles
  • Communication orale
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Solidité et agilité méthodologique ;
  • Gestion de projets ;
  • Maîtrise des techniques d’animation ;
  • Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Communication orale ;
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• COMPÉTENCES PERSONNELLES
  • Rigueur et organisation
  • Orientation détail
  • Curiosité intellectuelle, esprit d’innovation et agilité
  • Pédagogie, diplomatie, empathie et adaptabilité
  • Orientation solution
  • Autonomie, proactivité
  • Capacité à fédérer
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur et organisation
  • Orientation détail
  • Curiosité intellectuelle, esprit d’innovation et agilité
  • Pédagogie, diplomatie, empathie et adaptabilité
  • Orientation solution
  • Autonomie, proactivité
  • Capacité à fédérer
  • Aisance relationnelle

• FORMATION / EXPÉRIENCE
  • Une expérience probante dans la gestion de projets complexes multi-acteurs (minimum 3 ans d’expérience requis) ;
  • Une expérience dans le management transversal (1,minimum 5 an d’expérience requis) ;
  • Un attrait particulier pour le développement des organisations ;
  • Titulaire d’un bac + 5 ;
  • Une expérience probante dans la gestion de projets complexes multi-acteurs (minimum 3 ans d’expérience requis) ;
  • Une expérience dans le management transversal (1,minimum 5 an d’expérience requis) ;
  • Une expérience en animation de groupe de travail (minimum 2 ans d’expérience requis) ;
  • Une expérience en écriture de procédures, modes opératoires ;
  • Titulaire d’un bac + 5

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 45 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L ’association compte aujourd’hui plus de 760 salariés et 5 000 bénévoles.