Postée il y a 24 heures
Ce poste est Classée dans la filière Administrative Goupe 4 de la CCNS. Il est proposé en CDI temps complet (35h/semaine annualisé)
Les différentes missions seront :
Mission 1 :
Accueil, écoute et orientation du public par téléphone ou en direct ou Email Activités :- Répondre aux demandes d'informations- Prise des messages et transmissions aux personnes concernées- relation avec les différentes commissions /rédaction de courriers administratifs- Participe à la préparation de l'AG dossier, - Relations avec Clubs, Ligue, FFT,coIIectivités locales, CDOS, Etat (DDCSPP)- Communication CDT, mise à jour des sites internet
Mission 2 :
Administratif sportifs - Championnats individuels et par équipes Activités :- Controle des engagements des championnats individuels et par équipes- Paramétrage- gestion des Homologations de tournois- Entrée des données - Accompagnements des commissions sportives- Contrôle et suivi comptable
Mission 3 :
Rapports avec les collectivités - partenaires Activités: - Constitution des dossiers de subventions (Département - Région- FFT ) + suivi- Suivi des partenariats
Mission 4 :
Gestion du Tournoi International Activités :Communication- sponsoring- secrétariat général
Mission 5 :
suivi des factures, suivi des paiements. Saisie des écritures (logiciel Sage) Archivage Comptable Budgets prévisionnels, données sociales
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Connaissances du tennis et de l'associatif,Connaissances de l'evenementiel,Maitrise des outils bureautiques Office365, teams
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Connaissances du tennis et de l'associatif,Connaissances de l'evenementiel,Maitrise des outils bureautiques Office365, teams
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.