Keltis
Postée il y a 24 heures
KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e Office Manager H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest.
En tant qu'office manager votre rôle sera de piloter au niveau opérationnel l'activité du bureau. Au sein d'une équipe de 15 chefs de projet, vous veillerez à la gestion administrative, financière, RH et commerciale.
Vos missions seront les suivantes :
Commercial :
- Rédaction de devis et correspondances
- Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)
- Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants)
Administratif :
- Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
- Gérer les relations avec organismes de recyclage
- Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
- Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
- Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)
- Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001
Comptabilité et RH :
- Suivi budgétaire
- Facturation et trésorerie
- Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
- Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles
- Interactions avec impôts, URSSAF, Ants, et autres administrations
- Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, (médecine de travail)
- Encadrer des alternant.e.s et assistant.e.s administratives
Formation :
De formation Bac +2/3 en gestion administrative et commerciale, pouvant justifier de 4 ans d'expérience sur un poste de ce type. Vous êtes connu pour être à l'aise sur des métiers polyvalents, avez une belle capacité d'organisation. Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences au service d'une équipe de chef de projet et les soutenir dans la réalisation des projets commander par la clientèle. Vos capacités en langues (anglais courant, allemand serait un plus), votre connaissance de l'environnement international et vos capacités relationnelles vous permettront de vous adapter aux différents interlocuteurs. La direction vous permettra de travailler en bonne intelligence et de manière autonome, vous serez à même de gérer et organiser votre quotidien, dans le respect des objectifs posés.
A savoir :
CDI - 35h - Télétravail possible 2 jours par semaine
Lieu : Saint Priest
Formation :
De formation Bac +2/3 en gestion administrative et commerciale, pouvant justifier de 4 ans d'expérience sur un poste de ce type. Vous êtes connu pour être à l'aise sur des métiers polyvalents, avez une belle capacité d'organisation. Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences au service d'une équipe de chef de projet et les soutenir dans la réalisation des projets commander par la clientèle. Vos capacités en langues (anglais courant, allemand serait un plus), votre connaissance de l'environnement international et vos capacités relationnelles vous permettront de vous adapter aux différents interlocuteurs. La direction vous permettra de travailler en bonne intelligence et de manière autonome, vous serez à même de gérer et organiser votre quotidien, dans le respect des objectifs posés.
A savoir :
CDI - 35h - Télétravail possible 2 jours par semaine
Lieu : Saint Priest