Assistant Directeur Administratif & Financier H/F

Les missions du poste

Le poste

UN NOUVEAU CHALLENGE

Seule propriété des Caraïbes distinguée par la prestigieuse Distinction Palace, Cheval Blanc St-Barth incarne l'élégance à la française avec malice.

Pour notre Maison Cheval Blanc St Barth, nous recherchons un Assistant Directeur Administratif & Financier (H/F).

Les missions

Au sein d'une équipe Comptabilité dynamique et soudée, vous plongez dans l'univers captivant de l'hôtellerie de luxe.

Vous aidez le service dans ses tâches quotidiennes et vos principales missions sont les suivantes :
- ADMINISTRATIF - GENERAL
- Participer activement à la construction et au suivi budgétaire et des forecasts :
- Coordonner les processus de prévisions budgétaires et reforecasts périodiques ; détermination du calendrier, élaboration des supports,
- Assister les différents départements dans la préparation de leur budget,
- Consolider le processus budgétaire, identifier les incohérences, faire le suivi
- Remonter les données budgétaires et de forecast dans les outils
- Participer à l'élaboration des présentations budgétaires.
- Superviser et participer activement à l'élaboration et la revue des états financiers de clôture mensuelle et annuelle, y compris les commentaires de gestion,
- Préparer le reporting mensuel à destination des Directeurs de Département, de LVMH HM et analyser les écarts,
- Coordonner le suivi des obligations fiscales et participer à la gestion de tous les audits des autorités fiscales,
- Participer à la revue des comptes par les commissaires aux comptes et LVMH HM,
- Développer, mettre en place et faire le suivi des procédures internes nécessaires à la mise en oeuvre d'une information financière fiable,
- Coordonner les missions de contrôle et audit interne,
- Identifier et analyser les écarts de gestion,
- Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation de la performance,
- Etablir les informations et analyses nécessaires aux Directions Opérationnelles,
- Assister les Directions Opérationnelles dans l'élaboration, la mise en place et le suivi de leur process et plans d'actions,
- Participer au suivi et à la validation des budgets et dépenses CAPEX,
- Superviser et accompagner l'ensemble de l'équipe Finance dans la gestion de ses activités,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
- Management quotidien de l'équipe financière
- Remplacer le DAF en cas d'absence

REGLEMENTATION / ETHIC & COMPLIANCE - Relais local du comité E&C de LVMH HM
- Déploiement des procédures (P&Ps) en matière de lutte contre le blanchiment, contre la corruption, procédure d'alerte, contrôles internes, audit des tiers
- Rappel des procédures et suivi des retours employés (cadeaux et invitations, conflits d'intérêt)

JURIDIQUE - Relais local de la DJ centrale
- Renseigner les contrats fournisseurs via Per Angusta
- Suivi des contentieux

Suivi des dossiers transverses (travaux avec D&C)

Suivant votre implication et vos capacités vous pourrez être amené à prendre en charge d'autres missions.

Votre profil

A Cheval Blanc, nous sommes unis par la quête d'excellence, inspirés par la créativité audacieuse, animés par une sincère bienveillance et guidés par la quête de sens.

Vous êtes

Artisan de la Haute Hospitalité, vous êtes humble, précis et fiable.

Artisan Virtuose, vous êtes surprenant, ingénieux et élégant.

Artisan d'Emotions, vous êtes généreux, gentil et engagé.

Artisan Entrepreneur, vous êtes mentor, solidaire et responsable.

Parce que nous sommes convaincus qu'il est toujours plus facile de se dépasser et de donner le meilleur de soi-même quand on fait partie d'une équipe soudée, notre Maison caraïbéenne vous promet une expérience tant professionnelle qu'humaine.

Notre mission ?

Révéler votre diamant humain en sublimant votre singularité et votre bienveillance.

Si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle riche en apprentissage, rejoignez-nous.

Informations complémentaires

- Poste logé avec une participation minime au loyer
- Équipes passionnées
- Cadre idyllique, partage, entraide et esprit d'équipe.
- Repas fourni pendant les heures de travail
- 41h de travail par semaine, deux jours de repos consécutifs, sans coupure.
- Tenue de travail fournie et entretenue quotidiennement.
- Accès aux points de ventes de l'hôtel avec des tarifs préférentiels après 3 mois d'ancienneté.
- Mutuelle et prévoyance prises en charge par l'entreprise à 100%.
- Prime annuelle de participation aux bénéfices pour tous et sans distinction de statut.

Cheval Blanc St-Barth

Cheval Blanc St-Barth, premier Palace hors France Métropolitaine, est la troisième Maison à rejoindre la collection Cheval Blanc en 2014. Située sur la Baie des Flamands - une des plus belles plages des Caraïbes - elle accueille 61 chambres, suites et villas avec de spectaculaires vues sur la mer ou les jardins tropicaux de la Maison. La Case, restaurant incontournable de Saint-Barthélemy confié à Jean Imbert, ou encore La Cabane ou le Tiki Bar côté piscine, proposent une offre culinaire diversifiée et décontractée qui rend hommage à une cuisine inspirée des saveurs locales. Le Spa Cheval Blanc développe des rituels signés Guerlain au sein des jardins tropicaux de la Maison. La décoration intérieure, confiée à Jacques Grange, incarne tout le charme des maisons de bord de mer avec cette atmosphère si particulière des Caraïbes. Inspirés par l'Art de Recevoir Cheval Blanc, les Ambassadeurs de la Maison offrent un service hautement personnalisé afin de procurer à chaque hôte une expérience unique.

Cheval Blanc

Cheval Blanc, groupe LVMH, est né de l'envie d'offrir une expérience singulière, personnalisée et résolument moderne de l'hôtellerie de luxe. Depuis 2006, nos Maisons se développent à Courchevel, aux Maldives à Randheli, à St-Barth, à St-Tropez, à Paris et prochainement aux Seychelles. Rejoindre Cheval Blanc est avant tout une histoire d'envies. L'envie de se dépasser, d'étonner, de faire plaisir, de partager. Et si vous révéliez le diamant humain qui est en vous ? Laissez-vous guider par vos envies, laissez-nous vous surprendre par vos talents.

Cheval Blanc reconnait et recrute tous les talents.

LVMH Hotel Management

LVMH Hotel Management est l'entité dédiée à l'hôtellerie de LVMH, née en 2009 de la volonté du Groupe d'offrir un service chaleureux à ses hôtes, partout dans le monde, dans une réinterprétation résidentielle des codes de l'hôtel.