Nous recherchons un(e) secrétaire médicale (H-F) pour un contrat à temps partiel (25h) au sein d'un cabinet de chirurgie dentaire de 5 associés spécialisés en Parodontologie et Implantologie.
Cette offre concerne le pôle de parodontologie avec 3 associés et 2 collaborateurs, ainsi que 5 assistantes dentaires et une secrétaire.
Le poste consistera à travailler en binôme avec notre secrétaire déjà en poste, sur les tâches habituelles : accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des plannings praticiens, scans des documents et remplissage des dossiers patients, encaissements et signatures des devis ...
Il consistera également à gérer la boîte mail dédiée au contact patient : tri des mails et transmission au praticien concerné, réponse et rappel des patients selon leur demande, gestion de la liste d'attente, envoi de devis et documents ... ainsi que certaines tâches administratives (échanges avec les correspondants et les fournisseurs, vérification des tiers payants etc)
Nous recherchons donc une personne très à l'aise avec l'informatique en général et habituée aux logiciels de gestion patients (Logos au sein de notre cabinet). La bonne maitrise de l'outil informatique est la qualité principale que nous recherchons pour ce poste.
Expérience de secrétariat exigée et si possible dans le domaine médical.
Le temps de travail serait réparti sur 3 jours : Lundi, mardi et jeudi, avec les horaires ci-dessous : 9h45-13h45 14h30-18h30. (Ces horaires pourront être adaptés selon l'évolution du poste).
Experience: 24 Mois
Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Renseigner des documents médico-administratifs,informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Renseigner des documents médico-administratifs,informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.