Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD de 12 mois, à temps plein, à Pacé.
Sous la responsabilité de l’Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) de l’exécution des actes administratifs courants, au sein du secrétariat. Vous pouvez être amené à intervenir auprès d’autres directions supports, afin d’apporter un soutien ponctuel. Vos missions seront les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique en filtrant les appels ou demandes en fonction de leur importance et de leur priorité ;
Gérer les déplacements du personnel de la Fondation (réservation de véhicules, d’hôtel, de billets de train etc.) ;
Réceptionner, trier et dispatcher le courrier quotidien ;
Gérer la mise sous pli ;
Assurer le suivi et le classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ;
Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;
Gérer les documents à archiver ;
Mettre à jour et suivre les bases de données et tableaux de bord (enquête qualité, recensement etc.) ;
Plus globalement, accompagner le secrétariat et les directions supports de soins au fil des priorités.
Vos connaissances : - Connaissances de l’environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ; - Rigueur et organisation ; - Sens du service ; - Discrétion et respect de la confidentialité. Les exigences du poste : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Manager / Gestion ; - Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.La rémunération et les avantages : - Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ; - Indemnité Ségur ; - Prime annuelle conventionnelle ; - Accord d’intéressement ; - Mutuelle.
La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.
L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :
Maladie Rénale Chronique
Hospitalisation À Domicile
Nutrition et la Perfusion à domicile
Service d'Aide À Domicile
Organisme de formation