Postée il y a 19 heures
L'AFEPT recherche un(e) Comptable, le poste est à pourvoir dès que possible au siège social.
MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il assure l'ensemble des opérations comptables, la gestion des déclarations fiscales et sociales, le suivi de dossiers spécifiques.
ACTIVITES :
Cette liste d'activités n'est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon les nécessités de fonctionnement de l'association ou les besoins des clients.
Gestion comptable des dossiers :
- Archiver et saisir les données sur les logiciels de comptabilité (SAGE, Zeendoc.)
- Tenir la comptabilité analytique
- Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable, le CAC
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
- Gérer la trésorerie et les relations avec les banques, alerter et informer la ligne hiérarchique le cas échéant
- Dresser un état semestriel de la situation comptable de l'association
- Intégrer et contrôler les éléments de paie du personnel
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales
- Relancer les clients (pour le paiement des factures)
- Contribuer à l'utilisation rationnelle des services et des fournitures (frais de déplacement, consommables, services extérieurs)
- Gérer les dossiers Assurances, Immobilisations et inventaire
- Participer à l'élaboration des dossiers de demande de subvention ainsi qu'au compte rendu final des subventions allouées
Accueil (en remplacement) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients potentiels, des clients et des partenaires
- Apporter aux clients potentiels des informations de premier niveau sur l'offre de services
- Recueillir et assurer la transmission des appels et des messages en interne dans les délais et modalités énoncés dans les procédures de travail
- Gérer le cahier des messages
- Gérer la messagerie
Vie du service et de la structure :
- Appliquer et actualiser les procédures de travail afférentes à l'activité
- Être garant des procédures de travail et en assurer l'animation et le contrôle
- Repérer et alerter sur les dysfonctionnements
- Respecter les règles de travail (règlement intérieur et règlement de fonctionnement)
- Participer à la prévention des risques professionnels
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.