UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE
Postée il y a 24 heures
Le secrétaire de scolarité assure et exécute des tâches administratives et de gestion courante liée à la scolarité du département Génie Mécanique et Productique (GMP).
Activités principales
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les
visiteurs.
- Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.
- Traiter et instruire les dossiers de candidature à l'admission dans l'enseignement supérieur.
- Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, colis et matériel arrivés à l'IUT par voie postale pour le département GMP.
- Archiver les pièces administratives de l'année antérieure.
- Gestion des conventions de stages des étudiants des différentes formations.
- Gestion et suivi des apprentis des différentes formations, et plus particulièrement remontée des absences au CFAU.
- Suivi des étudiants boursiers.
- Gérer la formation tri-nationale en mécatronique.
Profil recherché
Une formation en secrétariat ou gestion est souhaitée.
Quotité de travail : 50% - 18h45 hebdomadaire
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur