GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un.e Secrétaire juridique Anglais Bilingue H/F.
Ce poste est un contrat en intérim à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
DÉFINITION DES TâcheS
Au sein d'une équipe composée de 4 Associés et 1 Partner, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion des agendas complexes et mouvants,
* Organisation des réunions, conférences téléphoniques,
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger,
* Gestion des notes de frais,
* Gestion des mails et correspondances,
* Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters,
* Saisie des temps,
* Préparation et suivi de la facturation,
* Gestion de la base de données clients,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Actualisation de la base de données contacts,
* Participation à la mise en place des événements marketing,
* Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 5-10 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un niveau d'anglais bilingue à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et avez une forte résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.
La rémunération est selon le profil et l'expérience.
REF : RON/ASSFIN/0125
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 5-10 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un niveau d'anglais bilingue à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et avez une forte résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.
La rémunération est selon le profil et l'expérience.
REF : RON/ASSFIN/0125