Assistant administratif et comptable H/F

Les missions du poste

Fab Group est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne ses clients dans la recherche de talents. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant comptable pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique et en pleine croissance.

En qualité d'assistant comptable et administrative, le candidat, sera principalement chargé, sous le contrôle de la direction, de l'expert-comptable du cabinet et du Directeur administratif et financier si besoin sur une période transitoires, des opérations de gestion administrative et comptable du cabinet qui possède un bureau à PONTOISE et à LILLE des missions suivantes :

Missions comptables :

• Enregistrement des écritures comptables,
• Saisie des factures d'honoraires et de frais et des règlements client,
• Saisie des factures fournisseurs et leur règlement,
• Préparation des remises de chèques frais et honoraires et dépôt des remises de chèque à la banque,
• Rapprochements bancaires du compte frais et du compte honoraires,
• Suivi des comptes frais et débours et le solde des comptes frais clients,
• Suivi des règlements clients et la relance des clients,
• Règlement des greffes, journaux publicateurs, trésor public etc ….pour les formalités des dossiers clients,
• Elaboration des factures en collaboration avec les avocats et assistantes juridiques et suivi mensuel du chiffre d'affaires du cabinet.

Missions en matière social :

• Contrôle des écritures pour déclarations sociales et fiscales,
• Gestion des relations avec les organismes sociaux,
• Contrôle des notes de frais,

Missions administratives :

• Rédactions de tous courriers
• Gestion des relations avec les fournisseurs, la recherche des partenaires, la réception des fournisseurs, (poste, bureautique)
• Gestion des stocks de fournitures et consommables.
• Contacts avec l'Ordre des Avocats, relevé de la Toque auprès du Tribunal, paiement des cotisations professionnelles et suivi des formations obligatoires,
• Gestion du courrier et des relations avec la poste
• Gestion des abonnements et des fonds documentaires
• Gestion des archives comptables, juridiques et dossiers clients, destruction des documents,
• Classement des documents comptable et juridique du cabinet.

Formation : BTS Comptabilité (Bac+2)