Chargé de mission au sein du service Accueil en France (H/F)

Les missions du poste

Les champs d'action du service Accueil en France sont l'accueil sur notre territoire national de jeunes allophones individuels ou voyageant en groupe pour des durées allant de quelques jours à une année scolaire.

Sous la direction de la responsable du service vous aurez comme principales missions :

- Gestion et suivi administratifs et financiers des inscriptions
- Placement et communication avec les familles et établissements scolaires d'accueil
- Réalisation d'un reporting d'activités auprès des agents étrangers en charge du recrutement de nos participants et communication régulière avec eux durant le processus d'inscription et durant le séjour des jeunes
- Devis et mise en place de séjours de longues durées en groupes scolaires
- Développement et animation d'un réseau national de familles d'accueil
- Animation, soutien et développement d'un réseau d'Ambassadeurs chargés du placement et du suivi des jeunes
- Réservations de transports domestiques (ferroviaires et aériens)
- Support à l'activité du service selon les besoins (gestion d'une école américaine en région parisienne, summer camps et groupes scolaires)
- Quelques déplacements nationaux ponctuels sont à prévoir

Experience: 24 Mois - secteur Administratif

Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de voyage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Le profil recherché

Experience: 24 Mois - secteur Administratif

Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de voyage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Lieu : Rodez
Contrat : CDI

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