Le poste de Gestionnaire Administration des Ventes est rattaché à la Direction Commerciale et Centrale d'achats.
- Activité commerciale :
- Traitement des demandes clients (mails, téléphone, etc.. ;)
- Transmettre les propositions commerciales aux clients
- Traiter les devis fournisseurs
- Vérifier la conformité entre les devis clients et les devis fournisseurs sur les critères techniques et financiers
- Garantir les niveaux de marge des propositions commerciales émises aux clients
- Gérer les relances auprès des clients et des fournisseurs dans le respect des engagements de délais
- Prospection téléphonique dans le cadre de plans d'actions ciblées
- Activité administrative :
- Saisie des devis clients dans l'outil de suivie de l'activité commerciale (CRM)
- Complétude administrative de l'activité commerciale dans le CRM
- Saisie de l'évolution des statuts d'une affaire (devis, commandes, procès-verbal de réception) vis-à-vis des clients et des fournisseurs dans notre ERP.
- Assurer la conformité des procédures commerciales internes à Gigalis
- Activité transverse :
- Elaboration et production de tableaux de bord de l'activité commerciale
- Garantir la fluidité entre la gestion administrative et la gestion comptable dans le cadre de la continuité de services
(facturation clients et fournisseurs)
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes en relations avec nos fournisseurs
- Réception, contrôle, et saisie des factures fournisseurs pour paiement dans le respect des procédures internes.
Fonctionnaire en détachement de sa collectivité d'origine
ou
Salarié de droit privé CDI
- Poste d'encadrement : Non
- Poste ouvrant droit à NBI : Non
- Filière : Administrative et Commerciale
- Rémunération : 29 à 31k brut + chèques déjeuner + CNAS + Mutuelle
- Diplôme :
Bac + 2 / Bachelor
Formation Administration Gestion
- Expérience requise :
Secteur Réseaux, télécoms, IT, numérique
Service commercial et administratif
Rigueur, capacité d'analyse et bonne gestion des relations internes et externes
- Spécificités Techniques :
Une bonne connaissance des activités de l'IT serait un plus
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.