ACE
Postée il y a 24 heures
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu de travail : ZI Mitry Compans à 10 minutes à pied du RER B (Mitry-Clayes)
CDI : 39h hebdomadaires du lundi au vendredi
Pas de possibilité de télétravail
Environnement de travail : Petite entreprise
Salaire brut annuel compris entre 24 000 et 25 000 euros selon profil.
Niveau d'étude : Bac + 2 bureautique et secrétariat, gestion de la PME
Débutant(e) accepté(e)
Vous êtes volontaire, sérieux(se), et très rigoureux(se). Vous êtes très réactif et disponible. Vous avez envie de travailler et d'apprendre.
Vous avez une parfaite locution et une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire.
Vous avez un excellent sens du relationnel (tenue descente et correcte exigée).
Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat général, spécialisé secrétariat bâtiment / portes automatiques.
Vous maîtrisez Word, Excel, Adobe, Outlook, SAGE 100C.
Nous recherchons un(une) secrétaire administratif et technique (bâtiment/automatismes/portes automatiques).
Vos missions :
Au sein de notre SAV, vous assisterez le directeur opérationnel.
Répondre aux sollicitations de la clientèle, fournisseurs, techniciens et autres interlocuteurs.
Rédaction courriers, mails, devis, enregistrement et suivi des commandes, bons de livraison, travaux.
Rédaction tableaux de bord, plannings, comptes-rendus.
Organiser des réunions.
Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
Gérer le suivi des interventions (dépannage, travaux, maintenance)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.