NOVAE, filiale du Groupe NovaKamp, est une entreprise créée il y a 40 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique Haute et Basse Tension (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés.
NOVAE recherche un(e) RRH / Assistant(e) de direction PME, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Dans une ambiance conviviale, au sein d'une équipe qui compte une trentaine de salariés (dont une quinzaine sur site), vous aurez un rôle double :
De manière globale, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et administrative :
- Administration du personnel :
o Suivi et déclaration des congés, absences, arrêts maladies, accidents du travail.
o Suivi et gestion des recrutements.
o Etablissement des contrats de travail et DPAE.
o Suivi des visites médicales.
o Lien avec l'ensemble des prestataires (PRO BTP, DARES, .).
- Lien avec le cabinet comptable qui gère la paie : transmission des variables, vérification des bulletins, etc..
- Gestion et suivi du plan de formation, lien avec l'OPCO.
- Remboursement des notes de frais.
- Vieille sociale et légale quant aux évolutions législatives.
En lien avec l'équipe travaux, vous vous chargerez de la gestion administrative des chantiers :
- Réponse aux appels d'offre ;
- Etablissement des devis et des factures ;
- Suivi des affaires (facturation, suivi des encaissements, .) ;
- Rapprochements bancaires ;
- Relance clients.
*Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Point de relais incontournable de l'entreprise, vous appréciez de travailler dans une atmosphère conviviale.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une dizaine d'années d'expérience dans la gestion administrative et les ressources humaines. De nature rigoureuse, attentive au détail, vous êtes fiable et avez un parfait sens de la confidentialité, nécessaire à la fonction RH.
Vous souhaitez retrouver un poste polyvalent dont vous pourrez élargir les contours, au sein d'une atmosphère de travail conviviale et professionnelle. Vous avez un excellent sens relationnel et le recul nécessaire pour savoir toujours conserver la bonne posture.
Vous maitrisez le pack Office (Excel notamment) et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Profil :
- Compétences : maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, base de données), suivi administratif de projets, administration du personnel, connaissance en droit du travail.
- Expérience professionnelle : minimum 5 ans
- Formations / diplômes : Master
- Savoir-être : sens de l'organisation, polyvalence, réactivité, discrétion, capacité à hiérarchiser les missions, capacité de communication à plusieurs niveaux, capacités relationnelles.
Conditions de travail :
- Horaires réguliers
- Travail sur écran
- Avantages :
o Couverture santé, prévoyance
o Indemnité repas : panier repas
o Télé-travail : 1j/semaine à compter de la fin de la période d'essai
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.