Postée il y a 24 heures
L'Association IMAJ, fondée en 1984, est une structure du champ de l'Economie Sociale et Solidaire qui a pour mission d'intervenir auprès de jeunes et adultes rencontrant diverses difficultés en leur proposant un éventail d'actions répondant à la spécificité de leurs besoins (scolarité, formation, emploi, accès aux droits, relations familiales, logement, justice, santé, etc.).
L'association IMAJ s'articule autour de trois pôles :
Un Pôle Prévention Spécialisée intervenant auprès d'un public âgé de 11 à 25 ans sur six communes du Val d'Oise (Villiers-le-Bel, Goussainville, Fosses, Garges-lès-Gonesse, Beaumont-sur-Oise et Persan).
Un Pôle Inclusion sociale constitué d'une auto-école associative et du dispositif « Adelante », visant à répondre plus spécifiquement aux besoins de socialisation, de formation professionnelle et d'accompagnement socio-éducatif individuel de jeunes âgés de 16 à 25 ans éloignés es dispositifs de droit commun.
Le Pôle Insertion par l'Activité Economique composé de quatre Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI). (Ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)
Nous recherchons pour notre nouveau dispositif « ADELANTE » :
1 assistant.e administratif.ve - CDI - temps plein
Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil, information, orientation
- Relevé et envoi du courrier
- Référente administrative de stagiaires
- Mise à jour permanente des entrées et sorties des stagiaires sur la plateforme DEFI O2R
- Constitution, envoi et suivi des dossiers de rémunération auprès de l'ASP
- Comptabiliser le nombre d'heures mensuel réalisé par chaque stagiaire
- Accueil, informations collectives et individuelles en direction des stagiaires
- Création de support technique de communication en direction des jeunes
- Centralisation des informations relatives aux stagiaires et archive des dossiers
- Gestion administrative de l'Activité
- Assurer les taches courantes de secrétariat
- Participation aux réunions de fonctionnement hebdomadaire du service
- Accueil et Information auprès des partenaires
- Production de statistiques à la demande du siège
- Autres missions nécessaires à la réalisation du service
- Apporter une aide technique à la mise en place des comités de pilotage, assemblée générales, réunions.
Qualités et compétences : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe.
Formation : BAC +2 avec expérience professionnelle
Disponibilité : dès que possible
Rémunération : selon CCNT66
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.