Chargé d’affaire en économie de la construction F/H

Les missions du poste

Direction du patrimoine immobilier

Service Maintenance et Exploitation des bâtiments

Rattaché directement au Chef de service, vous prendrez en toute autonomie les missions qui vous sont confiées qui sont :

• La préparation et suivi des marchés de travaux et de prestations intellectuelles :

La préparation des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés de travaux (CCTP, Planning de travaux, DPGF, Annexes) ;

La préparation des marchés de prestations intellectuelles (programme, cahier des charges…) ;

L’analyse des candidatures et des offres ;

La présentation du rapport d’analyse des offres, avec l’accompagnement du service des marchés publics, lors d’une commission d’appel d’offre en présence des élus ;

Le suivi contractuel des marchés après notification (OS, réunions de mise au point et suivi, EXE, DGD...).

• La préparation annuelle du budget des travaux d’investissement estimé à 2.5 M€

La ville de Versailles a déployé depuis 2022, le logiciel OXAND qui permet de répertorier l’ensemble du patrimoine de la ville (hors parc locatif), lister l’état de vétusté des différents corps d’état et mettre à jour l’état de ces composants et propose un plan pluriannuel d’investissement permettant à la ville de disposer d’une stratégie de gestion patrimoniale ciblée ;

Le candidat devra se baser sur ce logiciel et sur les demandes de travaux supplémentaires faites par les directions usagers afin de réaliser ses estimations de travaux et dresser un budget annuel avant validation des élus puis vote du budget.

• La prospection et préparation et suivi des dossiers de subvention

Le candidat devra dans la continuité de la préparation budgétaire, prospecter les possibilités de demandes de subvention avec les partenaires (Caisse d’allocation des Yvelines, Région IDF, Département des Yvelines) ;

Préparer les dossiers de demandes de subvention en respectant les délais de remise des dossiers ;

Assurer le recouvrement des recettes avec l’aide de la direction des finances ;

• La suppléance des responsables de patrimoine sur le suivi des travaux

Le candidat pourra suppléer les responsables de patrimoine en fonction sur le suivi des travaux, quand le chef de service le jugera nécessaire et en fonction du planning de charge.

• L’administration des logiciels ASTECH et OXAND

Le candidat pourra suppléer le chargé d’étude responsable de la gestion de la maintenance dans l’administration du logiciel ASTECH. Il sera également formé au logiciel OXAND et fera office de référent auprès de la DPI pour l’intégration et mise à jour des données.

Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures du service Maintenance & Exploitation et plus largement de la Direction, et en proposez les évolutions éventuelles concernant le corps de vos missions. Pour cela, il est également attendu de vous une forte capacité à travailler en transversalité et une prise d’initiative dans l’exercice de vos fonctions.

En tant que membre clef de votre service, vous veillerez à situer votre action dans le sens d’un travail d’équipe et collaboratif.

Votre profil

Formation :

Ingénieur étude de prix ou Technicien ayant des qualifications en économie de la construction

Expérience :

5 ans d’expérience à minima

Savoir-faire :

• Maîtrise des savoirs techniques (Règlementation ERP sécurité incendie et accessibilité, Techniques du bâtiment TCE, pathologies du bâtiment) ;
• Connaissance de base en marchés publics ;
• Connaissances approfondies en économie de la construction ;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS OFFICE, Autocad, MS PROJECT…) ;
• Expérience de la maitrise d’œuvre bâtiment et appétence pour les aspects techniques et opérationnels ;

Savoir-être :

• Esprit d’équipe, aisance relationnelle ;
• Sens de la relation partenaires;
• Autonomie, adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
• Sens de l’organisation, esprit de synthèse et rigueur dans les procédures ;
• Capacité à rendre compte, à analyser et anticiper ;
• Aisance rédactionnelle.

Conditions d'emploi

Cycle de travail :

Poste à 39h à temps complet

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, offrant un mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de cinq gares et de trois autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d’enseignement très appréciée des jeunes et des familles.

Avec plus de 1300 commerces, Versailles bénéficie d’une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. La ville se distingue également par la richesse de sa programmation culturelle, accueillant "le mois Molière" l'un des plus importants festivals de théâtre de France ainsi que de grands événements comme "Choose France".

Avec près de 140 métiers différents, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de nombreux domaines d’activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques, et bien plus encore. Rejoindre la Ville de Versailles, c'est contribuer à l'excellence d'une ville à la fois historique et dynamique, où le cadre de vie et la culture sont au cœur des priorités.