QUI SOMMES-NOUS
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
VOTRE MISSION
MISSION
PRINCIPALE :
Vous assurez les missions relatives
à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants.
Vous assurerz la gestion administrative du site
(secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de
l’installation, suivi RH, etc.) ainsi que les visites du site.
Vous serez ammener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste :
RELATION CLIENT :
• Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du site et renseigner les clients,
fournisseurs, visiteurs etc ;
• Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les
différents visiteurs ;
• Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de
dysfonctionnement ;
• Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d’association) sur la
base du planning tenu ;
GESTION DE LA MATIÈRE :
• Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d’entrée et
de sortie ;
• Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats
d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de
déchets ultimes ;
• Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de
chargement/déchargement et les documents de sécurité ;
• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ;
SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION :
• Assurer des travaux de
secrétariats et de reportings ;
• Gérer la diffusion de l’information au
niveau des équipes ;
• Saisir et suivre les commandes et
la facturation des achats et prestations sous-traitées ;
• Préparer les éléments de
facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ;
RESSOURCES HUMAINES :
• Saisir les éléments de paie dans
le logiciel de gestion du temps et des activités ;
• Suivre les habilitations du
personnel et les autorisations de conduite ;
• Gérer la correspondance avec le centre
de service partagé et le service ressources humaines.
VOTRE PROFIL
COMPÉTENCES
CLÉS :
• Bonne maîtrise des outils informatiques
bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers
• Maîtrise rédactionnelle
• Connaissance des outils de gestion de stocks
et de commandes.
• Organisation – Rigueur –
Réactivité – Rapidité – Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie - Sens du travail en
équipe et des responsabilités.
Niveau
Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.
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