Assistant de direction allemand/anglais F/H

Les missions du poste

Vos missions:

1. Assistanat du VP Sales/Marketing de la branche médicale

• Gestion d’agenda mouvant
• Organisations de réunions, instances diverses
• Organisation de voyages nombreux à l’international
• Gestion et suivi des frais
• Suivi des absences et frais de l’équipe

 2. Office Manager pour la branche Automotive et Medicale

• Gestion du bureau (fournisseurs et contrats) et diverses démarches administratives
• Etablissement des notes de frais pour l’équipe ventes France et aide à l’organisation de déplacements
• Tenue de caisse et suivi des dépenses en accord avec le service comptabilité en Allemagne
• Lien entre le bureau France et divers services  en Allemagne (RH, comptabilité, achats).

Votre profil:

• BTS assistant manager
• Très bon niveau en allemand et en anglais impératif (travail quotidien avec les autres sites en Allemagne)
• Esprit de rigueur, d'organisation, d'adaptation et d'initiative, car vous serez l'interlocuteur privilégié entre les services en Allemagne et le bureau France (5 personnes)
• Bonnes connaissance du Pack Office et de Teams

Avec près de 12 000 employés dans le monde entier, le Groupe Röchling façonne l’industrie. Dans le monde entier. Et ce, depuis plus de 200 ans. Grâce à nos plastiques développés pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients, nous améliorons le quotidien d’un grand nombre de personnes : que ce soit en allégeant les voitures, en rendant les emballages de médicaments plus sûrs ou en améliorant les applications industrielles.. 90 sites de production, répartis sur 25 pays, assurent la proximité avec nos Clients. 

Pour notre bureau support Clients, situé à Guyancourt (78), nous cherchons dès que possible un/e Assistant(e) de Direction H/F