Assistant(e) service Relations Professionnels de Santé

Les missions du poste

CPAM DU HAUT-RHIN

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Haut-Rhin (CPAM 68) est un organisme de protection sociale, de droit privé, chargé d'une mission de service public.

Nous sommes près de 540 salarié·e·s qui portons dans notre exercice quotidien des valeurs d'universalité, de solidarité, responsabilité et d'innovation, auprès d'environ 753 000 personnes bénéficiaires du système de santé dans le département.

La Caisse primaire d'assurance maladie du Haut-Rhin, organisme de catégorie B, verse plus de 2,40 milliards d'euros de prestations au titre de la maladie, de la maternité, du décès et des risques professionnels. Elle met également en œuvre à leur attention des actions de prévention et de promotion de la santé et veille au bon usage des soins. La CPAM est également dotée d'un Centre d'Examens de Santé et d'un Centre de Santé Dentaire.

Qui sommes-nous ?

La CPAM 68 est une entreprise dynamique, à but non lucratif :
- avec des missions prioritaires en santé publique,
- un engagement fort en termes de service rendu à nos clients (assurés, employeurs, professionnels de santé).
- des métiers diversifiés porteurs de sens, du poste de technicien au métier de dirigeant,
- une gestion des compétences ambitieuse, avec des dispositifs de formation certifiants,
- une entreprise socialement responsable et engagée sur le plan environnemental,
- des conditions de travail adaptées pour concilier vie professionnelle / vie personnelle.

Nous œuvrons collectivement, au quotidien, dans l'esprit de notre signature :

Agir ensemble, protéger chacun

Description du poste

Au sein de la Direction de l'Accompagnement, de la Transformation et de l'Accès au Système de soins, vous intégrerez le service Relations avec les Professionnels de Santé (RPS) constitué de 8 personnes qui accompagnent quotidiennement les professionnels de santé dans le cadre de leur exercice libéral et sont garants de la mise en place des échanges avec les représentants syndicaux des professionnels de santé.

A cet effet, les Commissions Paritaires Locales mises en place par les conventions conclues entre l'Assurance Maladie et les professions de santé libérales sont organisées et animées par la CPAM, au sein du service RPS.

Ces commissions, composées des représentants de l'Assurance Maladie et des représentants des professionnels de santé, ont pour principales missions :
- D'assurer le bon fonctionnement des dispositifs mis en place dans le cadre de la convention
- De conduire toute analyse concernant l'évolution de la consommation des soins et les conditions d'accès aux soins des assurés
- De suivre les résultats des actions d'accompagnement mises en place dans le cadre de la maîtrise médicalisée

Selon les conventions, ces commissions se réunissent 2 à 3 fois par an dans les locaux de la CPAM.

Vos missions s'articuleront autour de deux dimensions principales
- Le secrétariat des commissions paritaires locales :
- Gestion du planning et de la base de données,
- Planification des réunions,
- Préparation de l'ordre du jour, réalisation et mise en forme de diaporama,
- Coordination avec les différents services et partenaires,
- Réservation et préparation des salles,
- Envoi des invitations et suivi des présences,
- Rédaction de relevé de décision,
- Traitement des sollicitations de premier niveau des membres de la commission
- La gestion administrative de dossiers des professionnels de santé :
- Réalisation des commandes d'imprimés
- Rédaction de courriers
- Publipostage
- Mise à jour de dossiers
- Contrôle et saisie de pièces justificatives
- Archivage

Ce poste nécessite de se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'organisme : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise.

Profil recherché

Vos compétences

Pour ce poste, nous recherchons avant tout une personnalité qui saura, au quotidien, faciliter et décharger notre équipe sur les tâches administratives.

Vos aptitudes et capacités s'articulent autour de :
- Organisation, adaptation et planification du travail en fonction des objectifs, moyens, contraintes et échéances ;
- Réactivité, précision et rigueur dans votre travail ;
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie
- Esprit d'équipe et d'entraide ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.

Vous pouvez justifier d'une expérience significative similaire qui assurera votre réussite dans ce poste.

Informations complémentaires

Date de prise de fonction : A partir du 01/04/2025

Lieu de travail : Mulhouse

Durée hebdomadaire de travail : 36 heures ou 38 heures (temps plein).

Niveau : 3

Rémunération mensuelle brute : 1838€

Vos avantages en nous rejoignant (selon conditions en vigueur) :
- Gratification annuelle : 13ème mois
- Allocation vacances (équivalente à un 14ème mois)
- Intéressement
- Carte ticket restaurant
- Horaires variables (chez nous, l'équilibre vie privée/vie pro c'est pas du pipeau !)
- Mutuelle
- Prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%)
- Pour les parents d'enfants en bas âge : indemnités de crèche

Relevez le défi de l'Assurance Maladie et venez nous convaincre de votre volonté de nous rejoindre : rédigez une lettre de motivation personnalisée et un CV détaillé. Donnez-nous tous les éléments qui permettront de découvrir vos compétences et mettre votre candidature en avant. A vous de jouer !

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages

Lieu : Mulhouse
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 1 838 € par mois
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