CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire en vue de préparer un BTS (Bac +2) Gestion Petite Moyenne Entreprise en alternance :
L'Assistant(e) d'agence chez une agence d'intérim intervient en collaboration avec le directeur/directrice d'agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement.
Missions :
- Il/elle assure l'accueil des intérimaires. Il/elle peut être chargé(e) de l'évaluation des candidats et être en responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires.
- Il/elle est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client. Dans ce cadre, il informe les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise.
- Il/elle participe au montage du dossier administratif et financier et assure son suivi (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF).
- Au quotidien, l'Assistant(e) d'Agence Intérim assure généralement le secrétariat de l'agence.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de gestion.
- Connaissance des bases administratives (rédaction de contrats, facturation, suivi URSSAF).
- Sens commercial et capacité à gérer des relations clients et intérimaires.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Dynamisme, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de gestion.
- Connaissance des bases administratives (rédaction de contrats, facturation, suivi URSSAF).
- Sens commercial et capacité à gérer des relations clients et intérimaires.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Dynamisme, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.