Postée il y a 24 heures
Rattaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale du Mans, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes.
Nous envisageons une prise de poste pour le 7 avril 2025, dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers, demandes d'ADSN) sous la responsabilité des généalogistes,
Mise sous pli et classement,
Suivi et paiement des factures fournisseurs.
Profil
Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d'une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Un très bon relationnel, être réactif, avec un sens important du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.
La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication est également un atout.
La rémunération sera à déterminer selon le profil.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,généalogie,Orthographe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,généalogie,Orthographe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.