Notre cabinet recrute pour son client :
Partenaire de choix pour les clients mondiaux de premier ordre des industries pharmaceutiques et des dispositifs médicaux, notre client est leader en Europe, et continue à renforcer sa présence en Asie et aux États-Unis.
Concrètement ?
- Coordonner l'envoi de documents, pièces détachées et lignes d'assemblages, en respectant les délais et spécifications techniques.
- Planifier et organiser les déplacements professionnels de l'équipe, gérer les notes de frais et heures de travail associées.
- Effectuer les entrées de commandes, la facturation et les rappels sur le système SAP, assurer la conformité et l'exactitude des données.
- Vérifier et valider les factures des fournisseurs, collaborer avec le service comptabilité pour résoudre les écarts et garantir le paiement en temps voulu.
- Suivre les processus de commande et de facturation pour optimiser le flux de travail et la satisfaction client.
- Annoncer et organiser les visites commerciales, assister l'équipe de vente dans la préparation des présentations et des offres commerciales.
Et si c'était vous ?
- Expérience de 2 ans dans l'organisation de déplacements professionnels
- Expérience de 2 ans en assistanat commercial / administration des ventes
- Bonne maitrise de SAP
- Allemand, Anglais et Français, Niveau Professionnel - B1 / B2
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client vous permettent de vous adapter facilement à vos interlocuteurs et de faciliter le travail en équipe dans un environnement dynamique
- Un permis de travail CH peut uniquement être obtenu pour les candidats détenteurs d'un passeport UE/AELE
Et si c'était vous ?
- Expérience de 2 ans dans l'organisation de déplacements professionnels
- Expérience de 2 ans en assistanat commercial / administration des ventes
- Bonne maitrise de SAP
- Allemand, Anglais et Français, Niveau Professionnel - B1 / B2
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client vous permettent de vous adapter facilement à vos interlocuteurs et de faciliter le travail en équipe dans un environnement dynamique