Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome, s'inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l'enfance de la Seine-Saint-Denis.
Il assure des missions d'accueil, d'évaluation, d'orientation, d'hébergement, d'accompagnement et d'écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.
Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l'autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d'accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l'action sociale et des familles, s'agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).
Le service de Colette Coulon propose 10 places en hébergement collectif pour des mères mineures enceintes et/ou avec enfant de moins de 3 ans.
Une équipe pluridisciplinaire accompagne les jeunes femmes en semi autonomie dans des appartements de proximité permettant ainsi d'assurer la continuité de l'accompagnement médico psycho éducatif amorcé dans la structure collective.
Le Centre départemental enfants et familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle Mères et Enfants, Service Colette Coulon (1 rue Amilcare Cipriani - 93400 SAINT OUEN)
Le poste est proposé en contrat à durée déterminé de 3 mois pour surcroit d'activité, à mi-temps (50%). Il est susceptible d'être prolongé, en fonction de l'activité.
Il est à pourvoir immédiatement.
ACTIVITES
- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers.
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l'ensemble des services du pôle
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques
- Gestion des mouvements des accueils
Gestion administrative
Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et de l'organisation de l'activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l'équipe psycho socio-éducative.
Communication
- Assure la diffusion des notes de service, d'information, plannings émanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.
Gestion administrative
Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et de l'organisation de l'activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l'équipe psycho socio-éducative.
Communication
- Assure la diffusion des notes de service, d'information, plannings émanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.