France Frais est un groupe leader dans la distribution de produits alimentaires, avec 120 filiales en France. Une de nos filiale basée en région parisienne, recherche une Assistante Administration des Ventes pour soutenir notre équipe commerciale et contribuer à notre développement.
En tant qu'Assistante Administration des Ventes, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes et travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Direction Commerciale, la Logistique et les équipes commerciales. Votre rôle sera essentiel pour la gestion administrative et commerciale de notre activité, en veillant à l'efficacité et à la qualité du service fourni à nos clients.
Vos missions principales :
- Gestion administrative courante : Assurer le suivi des dossiers clients, la gestion des commandes et des régularisations, et la saisie informatique des données.
- Gestion tarifaire et des marchés : Exécuter les actions correctives liées aux tarifs, collecter et enregistrer les ordres des clients, et assurer la qualité des saisies dans notre système informatique.
- Support aux équipes commerciales : Aider les télévendeuses dans la prise de commande, accompagner les Attachés Commerciaux dans la gestion des comptes clients, et assister la Directrice Commerciale dans les appels d'offres et dossiers nationaux.
- Relais qualité : Participer activement à la démarche Assurance Qualité et veiller à la fiabilité des informations saisies dans notre système.
- Remplacement en fonction des besoins : Assurer la suppléance du Responsable Administration des Ventes en cas de besoin et respecter les accords de saisie en matière de tarification.
- Vous avez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la distribution ou des produits alimentaires.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez un excellent sens du détail, notamment pour la saisie informatique.
- Vous êtes réactif(ve) et avez un bon sens du relationnel pour interagir avec différents services (commerciaux, logistique, comptabilité).
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP) indispensable.
- La connaissance du secteur alimentaire serait un plus.
- Vous avez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la distribution ou des produits alimentaires.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez un excellent sens du détail, notamment pour la saisie informatique.
- Vous êtes réactif(ve) et avez un bon sens du relationnel pour interagir avec différents services (commerciaux, logistique, comptabilité).
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP) indispensable.
- La connaissance du secteur alimentaire serait un plus.