Postée il y a 5 jours
Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence.
Votre mission :
Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information
Traitement du courrier
Création et suivi des bons de commandes sur GMAO
Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances
Gestion des plannings des techniciens
Gestion des notes de frais
Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique
Gestions des absences
Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord
Missions complémentaires en l'absence de votre collègue :
Organisation des déplacements (transport, hébergement)
Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions
Horaires : 37h00 (8h30-12h/14h-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-12h/14h-17h le vendredi)
RTT + possibilité de télétravail 1 jour
Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 235 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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