SEBASTIEN NAULET TRANSPORTS
Postée il y a 20 heures
Société spécialisée en transports routiers de marchandises recrute un employé administratif H/F pour travailler au sein du service Facture/Recouvrement sous la responsabilité de la Direction Générale et est en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise.
Vos missions sont:
EMPLOYEE ADMINISTRATIVE - RH&Paie
Positionnement du poste dans l'organisation : Ce service est sous la responsabilité de la Direction Générale et est en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise.
Compétences et aptitudes requises :
Connaissances :
- Droit du travail, législation sociale
- Logiciels bureautiques
- Logiciels internes
- Règlementation routière / RSE
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures internes
- Utiliser les logiciels bureautiques
- Alerter sur anomalies ou dysfonctionnements
- Contrôler la qualité des données
- Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, démarches ou obligations
Savoir être :
- Rigueur, organisation, méthode
- Sens relationnel
- Capacité d'initiative
- Sens du service
- Leadership et esprit d'entreprise
- Obligation de confidentialité
Missions et attributions :
Gestion des entrées et sorties du personnel (contrat de travail, avenants, formalités d'embauche, rupture de contrat, solde de tout compte.)
Gestion du personnel: absences, suivi visites médicales, arrêt de travail, mutuelles.
Gestion de la paie : Acomptes, frais de route, éléments variables de paie à transmettre au cabinet de paie.
Gestion du social : affichages obligatoires, diffusion de notes de services, veille sociale
GPEC : fiches de postes en collaboration avec le service qualité, grille d'entretiens d'évaluation, entretiens annuels et professionnels
Gestion des formations professionnelles : Etablir le plan de formation, suivi des renouvellements FCO et la validité des cartes conducteurs.
Activités diverses : commande de fourniture administrative.
Missions connexes
« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite » - Henry Ford
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Appliquer les procédures internes de facturation,Réaliser des opérations comptables,Transmettre les informations
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Appliquer les procédures internes de facturation,Réaliser des opérations comptables,Transmettre les informations
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.