Postée il y a 24 heures
Hyde est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Marketing, Digital et Communication et a un autre cabinet, Finexia, sur la partie comptable, finance et audit.
Présentation de l'entreprise
Je recherche un(e) Office manager pour mon client, une agence de publicité et média.
Tes missions
Comptabilité :
- Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable
- Établissement et envoi des factures
- Suivi des paiements clients et relance des impayés
- Préparation paiements fournisseurs
- Préparation des documents comptables
- Suivi des différents dossiers de financement existant
- Aide à la préparation des reportings mensuel et tableaux de bord
- Participation aux clôtures annuelles
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget administratif.
- Analyse des dépenses et proposition des solutions d'optimisation
Administratifs et RH :
- Gestion quotidienne du bureau (téléphone, courriers, e-mails)
- Gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers, préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
- Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommables etc.)
- Préparation des fiches de paie, suivi et édition des contrats de travail et les avenants
- Suivi des absences et enregistrement des notes de frais, suivi et calcul des primes d'intéressement
- Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux et participation à l'amelioration des process RH
- Animation de la vie de l'agence avec une approche « office happiness manager »
- Gestion de la logistique (réservations, catering, transports), gestion des formations
- Référencement auprès des services achats des marques
Évènementiel :
- Organiser la logistique des rituels internes (Séminaire annuel et rencontres trimestrielles) et événements externes (salons, conférences)
Suivi Juridique
- Suivi des contentieux
- Assurer la remontée des litiges
- Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.)
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau souhaitée en agence de communication ou media de 5 à 10 ans
- Maîtrise comptable impérative
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Facilité d'adaptation
- Bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et l'interne
- Organisé(e) et autonome
- Traiter les informations et les affaires confidentielles avec discrétion
- Résolution de Problèmes
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau souhaitée en agence de communication ou media de 5 à 10 ans
- Maîtrise comptable impérative
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Facilité d'adaptation
- Bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et l'interne
- Organisé(e) et autonome
- Traiter les informations et les affaires confidentielles avec discrétion
- Résolution de Problèmes