Direction des ressources et des moyens
Sous la direction de la directrice des ressources et des moyens
Sous le Gestionnaire Ressources Humaines
MISSIONS :
Réalisation de la paye en cas d'absence de la GRH
Gestion des congés en cas d'absence de la GRH
Télétravail Suivi des demandes et réalisation des arrêtés
Entretiens Annuels Organisation et suivi administratif
Traitements des demandes de stages, d'emplois et d'apprentissage
Montage des dossiers des demandes des médailles du travail
Suivi des fiches de Gestion administrative du temps de travail
Déclaration et suivi des arrêts Maladie / Maternité / Paternité des contractuels
Formation Réalisation du plan annuel de formation, Suivi du plan de formation, Réalisation du bilan annuel du plan de formation, Inscription aux formations externes, colloques et journées diverses, Suivi des formations obligatoires, Suivi des habilitations SST, AIPR etcSuivi DIF CPF
Déplacements Ordre de missions ponctuels et permanents, Organisation, réservations des transports, nuitées…Engagement des dépenses liées aux déplacements des agents, Gestion et mandatement des états des frais de déplacements
Sécurité santé et handicap, Suivi et mise à jour du Document unique, Suivi des demandes spéciales matériel ergonomique, Demande de subvention FIPHIP
Médecine Professionnelle : organisation et suivi des visites médicales
Suivi des permis de conduire
Contact avec le Département de l'Aude : Demande de réalisation des badges, Contact Restaurant administratif
COMPETENCES REQUISES
Bonne maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Outlook, logiciel paie et comptable, (Utilisation logiciel COSOLUCE : Parme/Corail) indispensable
Connaissances de l'environnement territorial, statuts, carrières, formation, indispensable
Logiciel informatique de gestion du temps de l'établissement public
QUALITES
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
EXPERIENCES
Poste à mi-temps, possible évolution sur un 80% ou 100% à voir aux besoins
Permis B
Concours Adjoint administratif catégorie C souhaité
Expérience en Ressources Humaines dans la fonction publique 2 ans minimum fortement souhaitée
Salaires : grille indiciaire Adjoint administratif + RIFSEEP + CIA
Recrutement titulaire de la fonction publique ou en CDD renouvelable donnant lieu à CDI
CONTACT
Envoyer CV et lettre de Motivation à l'attention de M. le Président du SMMAR à l'adresse
renseignements :