Nous recherchons un agent administratif pour notre Groupe sur le secteur d'Angers.
Vous aurez en charge la supervision administrative et comptable de nos différents centres de contrôle technique sur la région Angevine en lien avec notre Back Office à Ancenis.
VOS MISSIONS :
*Accueil physique et téléphonique des clients
*Prise de rendez-vous
*Vérification du respect des règles de nos professionnels et de nos particuliers
*Transferts de véhicules
*Vérification de la cohérence des fins de journée (Journaux de ventes et d'encaissements)
*Supervision du respect des procédures du Groupe : Procédures administratives, qualité, hygiène, sécurité ...
*Gestion des absences, des congés et des heures supplémentaires de l'équipe en lien avec le siège
LOGICIELS UTILISÉS :
- Logiciel de gestion en fonction du réseau du centre de contrôle
- AUTOPLANNING
- GMAIL (Mails / agenda ...)
COMPÉTENCES TRANSVERSES :
- Dynamisme, force de persuasion, enthousiasme
- Fibre commerciale
- Rigueur et organisation
- Adaptation et réactivité
- Aisance rédactionnelle et informatique
- Discrétion
- Travail en équipe
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Outils et logiciels informatiques
- Spécificités du secteur d'activité : contrôle technique automobile
- Des notions en comptabilité serait un plus
Envie de travailler dans un environnement serein ?
Bonne humeur et sourire sont vos qualités principales ?
Ne tardez plus, venez nous rejoindre en postulant à cette offre ...
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.