FEDERATION DEPT CHASSEURS DE L ARDECHE
Postée il y a 24 heures
La Fédération Départementale des Chasseurs de l'Ardèche (FDC 07) est une association de loi 1901 agréée au titre de la protection de l'environnement. La FDC 07 concoure directement à la protection et à la reconquête de la biodiversité et mènent des actions d'information et d'éducation au développement durable en matière de connaissance et de préservation de la faune sauvage et de ses habitats ainsi qu'en matière de gestion de la biodiversité. Elle assure des missions de service public.
En collaboration étroite avec la Direction, le (la) secrétaire assure les tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération.
Nous recherchons le profil suivant :
Gestion administrative
- Assurer les tâches administratives courantes liées aux missions confiées.
Soutien à l'équipe
- Apporter un appui administratif aux membres de l'équipe fédérale.
Accueil et communication
- Gérer l'accueil physique et téléphonique en veillant à la qualité du service.
- Accueillir, orienter et accompagner les interlocuteurs de la Fédération en restant informé(e) des actualités et dossiers en cours.
Relation avec les adhérents
- Entretenir et développer les liens avec les chasseurs en leur fournissant des conseils techniques et réglementaires.
Rédaction et suivi documentaire
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents ainsi que des comptes rendus de réunions.
les compétences, connaissances et savoir-faire recherchés :
- Excellentes compétences en organisation et gestion administrative.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les échanges avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Sens du service et discrétion professionnelle.
Ce poste requiert rigueur, dynamisme et un bon esprit d'équipe
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,capacite organisation et gestion ,Aisance relationnelle, Maîtrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités liées au sport
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,capacite organisation et gestion ,Aisance relationnelle, Maîtrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités liées au sport
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.