Ce poste consiste à accompagner la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des différents pôles (travaux, commercial et industriel).
Les missions :
- Gestion administrative :
Suivre et créer des contrats avec les partenaires externes (assurances et fournisseurs).
Gérer le courrier.
Suivre les actions de recouvrement.
- Gestion comptable :
Établir et suivre les facturations des différentes entités.
S'assurer du classement et de l'enregistrement des éléments comptables.
Analyser les documents et indicateurs comptables, et conseiller sur les axes d'amélioration, investissements, et optimisations.
Garantir le respect des normes légales et des procédures internes.
Mettre en oeuvre des optimisations des procédures internes pour renforcer l'efficacité, la transparence et la sécurité.
- Gestion financière :
Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de suivi des indicateurs financiers et des projets.
Participer à l'analyse des écarts budgétaires et financiers.
Produire les rapports de gestion périodiques à partir des données financières, analyser les KPI et proposer des axes d'amélioration pour la Direction.