Postée il y a 2 jours
CDD de remplacement à temps complet sur le Centre Hospitalier Théophile Roussel Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile
A la Direction des Ressources Humaines
Dès que possible
Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la rémunération du personnel, du recrutement au départ de l'agent (démission, retraite, mutation.).
MISSIONS DU POSTE
Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents,
Tenue, mise à jour et saisie des dossiers administratifs individuels,
Information auprès des agents et de l'encadrement sur la situation administrative des agents (maladie, temps partiel .),
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers,
Saisie, contrôle et validité des éléments variables de paye,
Tenue mensuelle des effectifs,
Mise à jour des connaissances en fonction de l'évolution de la réglementation,
Application de la réglementation et de son évolution,
Liquidation des dossiers retraite,
Reprise d'antériorité des dossiers agents (CNRACL),
Archivage des dossiers.
Entraide et transmission des savoirs aux nouveaux gestionnaires
Organisation du travail :
Chaque agent gestionnaire est chargé de la gestion par pôle d'activité et autres services (administratifs, techniques.) des agents pour l'ensemble des opérations administratives.
La gestion du personnel de nuit et vacataire de jour est répartie entre chaque gestionnaire par ordre alphabétique.
Formation indispensable
Connaissance de la bureautique,
Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook
Qualités professionnelles requises :
Sens de l'organisation,
Rigueur,
Esprit d'initiative,
Discrétion professionnelle,
Amabilité,
Capacité à transmettre une information,
Esprit d'équipe.
Formation interne :
Logiciels spécifiques à l'établissement
Formation par la hiérarchie
Avantages :
- prise en charge 75 % des frais de transport en commun
- Forfait mobilité durable
Accès :
- En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison - Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq - Arrêt Théophile Roussel
- En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital
Les Candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard - BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou par courriel.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.