GR INTERIM & RECRUTEMENT 1
Postée il y a 5 jours
DEFINITION DES TACHES :
-Gérer de manière rigoureuse les dossiers liés aux biens immobiliers, en veillant à leur conformité administrative et financière.
-Élaborer et actualiser des tableaux Excel pour le suivi budgétaire et la projection de différentes variantes financières.
-Superviser la facturation, les paiements, et réaliser des reportings financiers réguliers.
-Ajourner les dépenses en cours et préparer les budgets annuels en tenant compte des dépenses en cours et des prévisions.
-Rédiger et mettre en forme des documents officiels (Word, PowerPoint) destinés à des interlocuteurs institutionnels (notaires, banques, administrations).
-Veiller à la négociation des contrats.
-Organiser et archiver les documents administratifs et comptables (physique et numérique).
-Gérer l'impression, le classement et le scan des dossiers officiels (physique et numérique).
-Suivre les travaux en cours et assurer une communication fluide avec les fournisseurs, institutionnels, et clients.
-Superviser et gérer le personnel de maison en coordination avec la Fondatrice.
-Maintenir une bonne relation avec les interlocuteurs clés.
-Suivre les travaux en cours et assurer une communication fluide avec les fournisseurs, institutionnels, et clients.
-Superviser et gérer le personnel de maison en coordination avec la Fondatrice.
-Maintenir une bonne relation avec les interlocuteurs clés.
-Représenter la Fondatrice auprès de certains interlocuteurs en son absence.
-Soutenir la Fondatrice dans les projets stratégiques de vente et d'achat.
-Assistanat personnel 30%.