GYRARD Groupe
Postée il y a 4 jours
GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 37 ans, accompagne un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,) grâce à ses filiales spécialisées en électricité, travaux Tous corps d'Etat, en neuf et rénovation.
Les missions du poste
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour occuper le poste d'assistante travaux. Vous travaillerez sous la responsabilité directe du responsable des travaux au sein de notre équipe.
Vos principales missions incluront :
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers de chantiers, y compris la gestion des contrats et des devis.
- Coordonner avec les équipes techniques sur l'organisation quotidienne des activités de chantier.
- Tenir à jour le planning des interventions et s'assurer du respect des délais convenus.
- Assister lors de réunions de chantier et réaliser les comptes rendus.
- Assurer la facturation mensuelle et les situations de Travaux
- Etablissement des DGD
- Gérer la communication avec les différents intervenants externes tels que sous-traitants, fournisseurs, et clients.
- Contribuer à l'amélioration continue de nos processus administratifs en proposant des solutions efficaces
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences organisationnelles et fort sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement parfois changeant.
- Compétences relationnelles développées pour une interaction efficace avec l'ensemble des parties prenantes du projet.
- Bonne connaissance générale du secteur de la construction ou expérience antérieure dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise orthographique et grammaticale du français pour assurer qualité rédactionnelle.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences organisationnelles et fort sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement parfois changeant.
- Compétences relationnelles développées pour une interaction efficace avec l'ensemble des parties prenantes du projet.
- Bonne connaissance générale du secteur de la construction ou expérience antérieure dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise orthographique et grammaticale du français pour assurer qualité rédactionnelle.