Assistant Administratif et Commercial - Gestion des Appels d'Offres H/F

Manpower
Postée il y a 3 jours

Les missions du poste

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client un Assistant administratif et commercial / gestion des Appels d'Offres (H/F)

Spécialistes dans les métiers des déchets liquides, de l'assainissement, de l'hygiène du bâtiment et de l'air, ainsi que de la maintenance industrielle, les 6500 collaborateurs ½uvrent au quotidien pour la préservation de l'environnement et le bien-être de tous.
? En tant qu'Assistant Commercial, vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale Régionale située à Montpellier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Commercial, les Directeurs Opérationnels de Secteur, ainsi que les Chefs d'Agence. Vous aurez pour principales missions :
- Préparation des dossiers administratifs et techniques pour les réponses aux appels d'offres (marchés publics, consultations locales).
- Suivi opérationnel du déploiement des contrats Grands Comptes.
- Assistance auprès de la Direction Commerciale Régionale.
Vos principales responsabilités :
- Tracer et diffuser les annonces parues quotidiennement.
- Télécharger et diffuser les DCE validés aux entités concernées.
- Rédiger des fiches de lecture (synthèse de l'analyse des DCE).
- Participer aux revues d'offres et préparer les candidatures et offres (AE, pièces financières, etc.).
- Gérer l'adresse mail dédiée aux appels d'offres et assurer le suivi des demandes de compléments, négociations, soutenances.
- Rédiger les mémoires techniques en collaboration avec les équipes concernées.
- Mettre à jour les documents légaux sur les différentes plates-formes (actradis, e-attestations, AWS, etc.).
- Assurer le reporting des appels d'offres : suivi des réponses, notes, montants, concurrents, etc.
- Monter les dossiers de demande de sous-traitance pour les agences.
- Suivi administratif du déploiement des contrats nationaux "Grands Comptes".

- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnelle.
- Vous êtes rigoureux(se), créatif(ve) et organisé(e).
- Une connaissance du code des marchés publics est un plus.
- Vous maîtrisez le Pack Office et les applications sous environnement Google.
- Une mise en situation terrain pourra être envisagée afin de mieux appréhender les composantes techniques de nos métiers.
- Expérience d'au moins 2 années sur un poste similaire avec gestion et rédaction des dossiers d'Appel d'Offre.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 17-02-2025

Lieu : Montpellier
Contrat : CDI

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